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「5分鐘×6」和「30分鐘」是不一樣的

完整的30分鐘和總和6次的5分鐘，都一樣是「30分鐘」。但是兩者之間各有適合的作業和不適合的作業，為了有效使用時間，把時間當成獨立的區塊來考量應該會比較理想吧？

以我個人而言，如果要寫東西，給我完整的30分鐘是可行的，但是如果分成6次，每次5分鐘的話，我就寫不出東西來了。以會計的作業為例，如果是5分鐘就可以結束的計算，就可以分成6次來進行；如果是5分鐘可以打好一封信，那麼打6次總共花費30分鐘也無所謂吧？

看書也一樣，如果是商業用書，每次看個5分鐘，總共看6次，這種作法也許沒什麼問題，但是如果是看小說的話，就無法一氣呵成了。

看電影時，如果以5分鐘×6的方式來觀賞，會讓人看得心浮氣躁，但是，如果以15分鐘為單位的話，卻是可以接受的。電視台播放電影時就是以這樣的頻率來插播廣告的，但是我們並不是很在意，不是嗎？雖然中途插進了CM，我們卻還記得電影的內容，所以倒也還OK。我都是在移動的交通工具當中觀賞「神鬼奇航」「哈利波特」的系列電影的，就算中途被打斷，我也覺得沒什麼關係。但是，閱讀小說時一旦被打斷，就得花時間才能回到之前的步調。

有些事情是非得有完整的30分鐘才能做的事情，而有些事情則是把30分鐘區分成幾個段落也可以做得來的。時間這種區塊有時候是可以區分開來的，有時候則不然。

工作也一樣，有些工作是最好以完整的30分鐘來進行，有些工作則是可以將30分鐘區分成多次的5分鐘來執行的，具創意性的作業應該是在短時間內進行比較理想吧？舉例來說，當我寫書時，總是在通勤期間激發靈感的。

在通勤的移動期間，我會透過推特一邊看粉絲們的反應，一邊擬定項目。在通勤時是可以決定整本書的架構的。

擬定項目是站在車上也可以完成的短時間作業，所以即便中途換車，以5分鐘×6的模式也可以進行。

至於在公司的工作方面，寫報告或製作簡報的資料時，我會利用通勤的時間在車上思考梗概。製作簡報資料本身只需要15分鐘到30分鐘即可，但是思考架構則要花上2個小時的時間。沒有完整的2個小時的時間也無所謂。

舉例來說，當我要製作明天的簡報資料時，我會把今天通勤的電車往返時間、換車等走路的時間拿來做為思考梗概的時間。

一般人在換車的期間就算什麼都不想，身體也會自動往前走，此時可以把這段時間定為「思考梗概的時間」。

只要用這種方式擬定梗概，簡報資料也就可以快速完成了。

這麼說來，5分鐘可以做到的工作還真是多。但是我們往往會想整合出完整的1小時來進行，所以才會在時間的使用上顯得捉襟見肘。

所以不妨試著思考一下，這項工作是否可以不用持續做1個小時，而改採30分鐘和5分鐘×6次、30分鐘和15分鐘×2次的方式？

需要徹底商談的會議或許不適用5分鐘×6次的方式，但是如果只是簡單的報告，或許可以採用這種模式。

擬定計畫時試著把時間視為一個區塊來考量是很重要的，不過當然會因工作的類型而有異。

根據作業的性質，改變時間的使用法

如果一開始就可以估算出這個工作要花費2個小時左右的時間，那麼我們就可以知道整個過程不需要完整的2個小時，可以分成30分鐘＋5分鐘×6次＋1小時的段落來完成。

如果一開始沒有做這樣的安排，只粗略地算出「這樣的時間應該可以完成吧？」這麼一來就會花費比原先預期的更多的時間。

我們平常所做的工作並不是第一次接觸的，照道理說應該知道整體大約要花費多少時間。只要稍作思考，了解這項工作需要完整的時間？或者把時間分散開來也沒有關係？如此一來，應該就可以設計出有效率的計畫。

如果是第一次接觸的陌生工作，可以先預估所需時間。前面也提到過，我們可以先嘗試做個15分鐘，再來計算要完成整個工作大約需要花多少時間。

我在寫第一本書的時候，因為不知道要花費多少時間，所以並沒有想要擬定計畫。但是，現在我已經知道自己幾分鐘之內可以寫幾個字，所以當有人上門請託寫書時，我就可以立刻回覆「這樣的預定計畫沒問題」「這樣安排有點難度，如果能把截稿日延到這個時候就OK」。

累積越多的經驗，就越能快速完成工作。而且也可以提升做自己擅長的事情、喜歡的事情時的速度。所以，我寫書的速度比以前更快了。

第2本書寫得比第1本書快，而第3本書又寫得比第2本書快。現在，我可以在一定的時間之內做個完結，所以寫1本書的時間已經固定下來了。

如此一來，我便可以告訴對方「如果時間是到○○為止，那麼交稿就沒問題」，自己的計畫也因此更容易擬定。

順便要提到一件事，我寫文章的時間是以30分鐘為單位。必須寫長篇大論時，我會需要多一點的時間，以免中途被打斷，但是，如果是整彙以1500字、2000字為單位的文稿時，我會累積好幾段的30分鐘區塊，完成1本書。

只要知道，我們可以按照工作的種類來區隔使用時間的話，就連空出來的5分鐘、10分鐘也可以有效地使用。